| 7月11日下午，78级校友连柏林在招商银行贵宾室，召集16位校友，就第五次校友大会的筹备工作进行了认真的交流沟通，对几个重要事项作出了最新的决定，这标志着第五次校友大会筹备工作正式启动。 会议一开始，79级校友马刚就前一段筹备工作的主要情况和重要事项做了专题汇报。连柏林校友与大家边听边议，对几个重要事项表达了自己的看法，做出了最新的决定。 一、日期： 大会日期确定为11月11日。 上午举行全体校友大会，以年级班级交流为主；下午进行分行业的主题活动和自由交流活动。 会议议程另行公布。 二、会场： 主选方案：国际会议中心7楼上海厅和5楼分会场会议厅。连柏林校友主动承担了与国际会议中心老总的联系和谈判工作。 备选方案：紫金山大酒店4楼紫金厅和裕安大厦有关分会场会议室等。 会场方案另行公布。 三、合影 本次活动预计到会人数会500~700人，照一张400人以上的合影难度可能会比较大，但是，会后的讨论中，大多数校友代表认为：会议合影就像大年夜的春晚一样必不可少，即使有难度，也要努力去做好。 国际会议中心的会场足够大，可以租用一半开大会，另一半搭阶梯台阶，用作全体合影或分批次合影。 紫金山大酒店里面无法合影，门口的九六广场有下沉式弧形台阶，共八层，加上一排座位、一排下蹲，应该可以解决合影问题。 四、风采展 国际会议中心7楼上海厅门口的空间很大，可以安排30~40个易拉宝形式的展板，风采展准备安排的内容如下：母校历史照片、母校新貌照片、上海校友会历史照片、优秀校友企业介绍等。 五、暖场形式 暖场形式准备以投影仪播放为主，准备安排的内容有：母校宣传片、风采展的PPT宣传片、其他宣传片等。 六、行业分会的主题活动和自由组合、自由交流 目前我们提议建立7个行业分会并开展活动，它们是：银行业分会、证券业分会、商贸业分会、工交业分会、文卫业分会、房地产业分会、现代服务业分会等。 如果有校友有意组织新的行业分会并开展活动，请向大会秘书处和联络处预报，并做好协调工作。 大会将安排一定的场地，供部分校友开展自由组合、自由交流。 以上这些形式能够使大会的内容丰富起来，我们需要把这些工作尽快分解下去、落实到人、着手准备、确保进度、按时做好服务工作。 七、通讯录 1、通讯录的收集、整理、编辑、印刷，工作量浩繁，很是费心费力。委托91级黄宪、93级陆纪刚、03级孙灿着手准备。 2、各年级联络员收集整理同年级同学通讯录的工作，必然会遇到很多不理解和不配合。我们的工作目标应该是人头齐全，即使有人不愿意公开他的工作单位和通讯方式，我们也要像合肥和北京的校友会一样，一定要登录他们的姓名。 3、通讯录的截稿日期为10月20日，随即进行审核、编辑、印刷，以便确保大会签到时可以现场发放给大家。 八、联络员 联络员的工作要点和职责已商定预案，另行公布。 九、来宾 母校领导莅临大会是历次上海校友大会的光荣传统，本次校友大会仍将邀请母校领导，以及合肥、北京等校友会负责人莅临指导。 上海校友都可以邀请外地的同学校友前来参加校友大会，这些校友应当做好自主邀请外地校友的接待、服务和交流工作，并向会务组进行预报和登记。 大会将在主会议场统一预定价格优惠的客房，外地校友可以前来登记和自行结算。 十、费用 以往历次大会，我们采用的是“劈柴”加赞助的形式。 本着平等参与的原则，出席本次大会的校友都可以有所表示，但不做统一限额；对确有经济困难的校友，可以不提费用问题。 鼓励优秀校友对校友大会进行多形式的赞助，包括会场用品和来宾礼品等。本次大会将根据赞助人的意愿确定公布形式。 大会秘书处将安排德高望重的校友对财务收支情况进行全程监督、审核和公告，以确保做到合情合理、公开透明。 预计大会费用在30~60万之间，具体预案视会场情况、出席人数和接待标准另行制定。 连柏林校友指出：眼下距正式会期仅有四个月了，时间已经非常紧迫，工作千头万绪，今天的会议结束就是筹备工作的正式启动。 根据今天的工作安排和职能分工，各位相关校友都要立即行动起来，按照时间节点要求，检查督促工作进度，按时按质完成各自的工作任务，努力把第五次校友大会开出新水平、新面貌。 出席本次启动工作会议的有： 77级肖现平，78级连柏林，79级马刚，81级杜龙泉，87级晋胜国，88级查旺富， 89级赵祖攀、朱秀杉，90级陈中林，93级陆纪刚，97级陈猛，99级谢鹏伟，03级冯贤，04陈旭，06级甘绍梅，07级韩龙等。 2012年07月12日 相关照片
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